一、办公家具表面油漆不能暴晒、防止被高温、泡水在摆放表面是油漆的办公家具时就要考虑到这一点，不要把它摆放在阳光比较强烈的地方，因为如果进行长时间的暴晒就有可能会造成油漆起皮或者是干裂，时间长了就算不起皮、干裂还会导致表面油漆变色、发黄、变形等现象，会严重影响办公家具的美观和使用，还有在使用的过程中要防止被高温，以免被的地方变色、造成色彩不一致等后果，在使用是还要注意不能用水进行长时间的浸泡，这样也会造成其表面发生一些变形、鼓包等不良后果，以免对办公家具造成损失。

三、油漆办公家具的清洁与维护

在对油添办公家具进行清洁时，可以用抹布沾水或者是蘸一些肥皂水来进行清理工作，遇到比较难清理的可以到市面上购买去污粉清理，切记不要使用钢丝球这样比较利器的东西来进行工作，因为这样很容易造成其的表面具有一些划痕，会影响到它的使用美观。在清理表面污渍后等表面干燥后，表面喷上一层家具蜡，可以起到防尘，靓丽的作用。

以上就是油添办公家具使用时所要注意的基本常识，希望大家在使用的过程中能重视，要想让其能更好的为我们服务就要做好以上这几点，这样不仅对其有利更是对我们有益。

三、二手文件柜的清洁和保养

文件柜按其材质可分为三种：其一，铁皮文件柜。其二，钢制文件柜。其三，木质文件柜。其中办公柜以铁皮柜为流行。

1、文件柜要避免被尖锐的物体划伤，也不要用重力去碰撞若碰撞损坏了表面，应使用同颜色的油漆进行补救，以防长时间与空气接触，发生氧化；当我们不小心将水洒在文件柜上的时候，应该及时的用布或者餐巾纸擦干。

2、钢制文件柜清洁时不要用钢球使劲擦，这样会导致文件柜表面出现划痕；应该用棉毛巾或者棉花泡进水里，拧干后蘸洗洁精轻轻擦拭，然后再用干净的毛巾擦拭一遍；遇到顽固的污渍时，可以使用牙膏、白醋等方法擦拭，后用清水清洗一遍。

第三，检查板件封边质量，看板件封边是否有崩角、凹凸不平、翘曲现象，良好封边应与板件粘贴严密，表面顺滑，无粗糙感。

第四，还要考虑家具的颜色与室内墙面，地板的颜色是否协调，功能是否满足实际的需求。

后，要注意家具活动部分的间隙。比如：门缝、抽屉缝，以间隙合适、均衡为好，而且门与抽屉开合时要顺畅自如，没有噪声，还要看五金配件表面镀层有没有剥落现象。

板式办公家具主要有板木结合、板式钢架结合家具和纯板式家具等。板木结合家具是指主要支撑框架用的是实木木材，其余大部分是用木制合成材料制作的家具产品；板式钢架结合办公家具是指主要支撑框架用的金属配件，其余大部是用木制合成材料制作的家具产品；纯板式家具是指用中纤板、刨电脑板以及进口的爱格板等加装饰复面材料制成的办公家具。