在办理特种设备许可证时，申请人需要准备一系列的资料，包括但不限于企业的工商营业执照复印件、企业代码证书复印件、申请单位的质量保证手册、技术人员的资格证书复印件、特种设备作业人员的资格证书复印件、外围协议文件及资料、质量保证体系责任员任命书等。
特种设备许可证的申请可以在各省的质量技术监督局进行。具体而言，申请人需要向各省质量技术监督局申请，并且这些申请由特种设备监察处负责。此外，不同省份可能有不同的申请方式和流程。例如，在湖南省，申请人可以通过湖南政务服务网进行网上申请，或者携带申请资料前往湖南省市场监督管理局办事大厅的特种设备窗口现场办理。在云南省，申请人可以通过云南省市场监督管理局网上办事大厅或云南省政务服务网上大厅进行咨询和办理。
申请单位应当向相应的许可机关提交书面申请，并提供相关的资料和文件，如营业执照、组织机构代码证、法定代表人身份证、申请表、自评报告、质量保证手册、技术文件、设备清单、人员名单、培训证书、检验检测报告等。
特种设备是指涉及生命的压力容器、压力管道、锅炉、电梯、起重机械、客运索道、大型游乐设施、场（厂）内专用机动车辆等设备。这些设备的生产和使用都需要遵守国家的法律法规和技术规范，否则可能会造成严重的人身财产损失和社会影响。