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活动策划如何搭建出合适的场地摆台形式?

2019-10-31 11:40:33  3215 次浏览

公司年底会议活动搭建类型多种多样论坛、研讨会、年会、发布会、开幕式各样会议扑面而来,如何选择较合适的场地摆台形式?七彩星小编来为你做一个具体的介绍吧!

常用会场摆台形式来袭:回型、圆桌式、酒会式、鱼骨式。下面将较常用的几种台型分述如下:

一、方形中空式(回型摆法):

将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,成回字型。

特点:将会议室里的桌子摆成方形中空,前后不留缺口,椅子摆在桌子外围,通常桌子都会围上围裙,中间通常会放置较矮的绿色植物,投影仪会有一个专用的小桌子放置在较前端。

适用:学术研讨会一类型的会议,前方设置主持人的位置,可分别在各个位置上摆放上麦克风,以方便不同位置的参会者发言;40人以下的小型会议(主要是25人以下),方便面对面的交流、笔记,不要或不突出主席台;桌子有宽460 MM(用于单侧坐人)。

二、圆桌式:

桌子使用中式圆桌,围绕圆桌摆放座椅,常用于宴会的摆台。桌与桌之间留有过道。

特点:用于宴会摆台时除了主桌之外,其它圆桌没有摆台方向的区分,一般用1800MM的10人桌。

适用:用餐以及年会场合。

三、酒会:

一般只摆放供应酒水、饮料及餐点的桌子(以摆放吧桌居多),不摆设椅子,以交流为主的一种会议摆桌形式。

特点:自由的活动空间可以让参会者自由交流,构筑轻松自由的氛围。经常与其它摆台形式结合使用;配少量的高圆桌(直径380~760 MM)、沙发椅等,客人主要站立交谈,有侍者穿梭递送酒水和小食品,或放于小的布菲台上,可能设现场的服务吧台。

适用:较为轻松的会议或是正式宴会的前奏。

四、鱼骨型:

将会议室的桌子按照鱼骨架即八字形依次摆开,在桌子的周围摆放座椅,组与组之间留出走路的间隔,使整体样式显现出一种鱼骨的形状。

特点:背对舞台方向不放置座椅,有1200MM(6人)、1500MM(8人)、1800MM(10人)的桌子;少坐人可以舒适点。

适用:研讨和小组讨论结合的会议内容,增加小组间交流的同时还可以聆听会议主持的发言;分组讨论。

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